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Offre d’emploi – Secrétaire d’accueil

Posté le 12/03/10Par Amelie 

CDD 12 mois – Temps plein

Suite à un accroissement d’activité, l’association territoriale des Ceméa Nord-Pas de Calais recrute un·e secrétaire d’accueil.

Le poste est basé à Lille et à pourvoir à compter du 3 janvier 2022.
Les candidatures (lettre et CV) sont à adresser dès maintenant et avant le 10 décembre 2021.

MISSIONS

  • Accueillir physiquement les personnes, identifier leur demande et y répondre.
  • Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner et/ou orienter vers les interlocuteur.rice.s demandé.e.s ou prendre des messages.
  • Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur.rice, le service ou le lieu demandé.
  • Réceptionner et distribuer le courrier, tenir à jour le registre d’envoi et de réception.
  • Affranchir le courrier.
  • Approvisionner en documents d’information mis à la disposition des visiteur.euse.s.
  • Saisir des courriers, des devis, des données.
  • Renforcer les secrétariats de secteur dans des tâches administratives.
  • Gérer des dossiers de stagiaires en liaison avec les secrétariats de secteurs.

Toutes les informations sur cette offre d’emploi > découvrir l’appel à candidature.