Se renseigner

La Validation des Acquis de l’Expérience, au-delà des conditions réglementaires d’accès au dispositif (expérience dans le secteur correspondant à la certification visée et des preuves administratives du nombre d’heures effectuées), demande beaucoup de temps et une réelle implication personnelle de votre part. Cet investissement passe par des temps de travail personnel en dehors des sessions d’accompagnement, une capacité de prise de recul vis-à-vis de votre pratique et de mise en mots de votre expérience, et de la motivation.

C’est donc pour cela qu’avant de vous lancer, il est important de bien se renseigner sur toute la procédure de VAE et vérifier qu’elle est adaptée à votre projet.

 Déposer votre dossier de recevabilité

Il faut déposer un dossier de faisabilité auprès du ministère ou de l’organisme certificateur en charge de la procédure de VAE.

Ce dossier doit contenir les éléments suivants :

• Mention du diplôme choisi
• Formulaire de candidature (CERFA interministériel n°12818*02) dûment renseigné et signé
• Présentation du parcours professionnel et des activités exercées en rapport avec ce diplôme
• Point sur le parcours de formation

Un certain nombre de pièces sont à joindre :

• Documents attestant d’une année d’activité salariée, non salariée, bénévole (bulletins de salaires, attestations, certificats, etc.)
• Photocopies des certifications

À partir de ces informations le dispositif académique de validation des acquis (DAVA pour les diplômes de l’éducation nationale du CAP au BTS ou l’ASP pour les diplômes du travail social tels que DEES et CAFERUIS) va examiner votre demande et jugera si vous remplissez oui ou non les conditions qui permettent d’engager une démarche de VAE.

Cette notification de recevabilité ou de non recevabilité vous est adressée dans un délai de deux mois suivant votre demande et est accompagnée du dossier professionnel.

 Le dossier professionnel

C’est la présentation de votre expérience. Le dossier professionnel, aussi appelé livret 2 ou dossier de validation, présente les principales activités exercées.

Il met en évidence :

• Le contexte de travail ou d’expérience
• Les activités réalisées
• Les outils utilisés (matériel, matériaux, ressources, etc.)
• L’étendue des responsabilités exercées

A cette étape il s’agira de constituer votre dossier professionnel et d’envoyer le nombre d’exemplaires attendus au centre certificateur dont les coordonnées sont indiquées sur la première page de celui-ci et sur le courrier d’accompagnement et/ou de recevabilité.

Evaluation par le jury

Vous serez convoqué.e devant un jury pour passer un oral. Ce jury va vérifier que vos acquis correspondent aux aptitudes, aux connaissances et aux compétences du diplôme que vous souhaitez obtenir. Puis il décidera de la validation totale, partielle ou du refus de validation de votre dossier.

• Validation totale

Le jury estime que vos acquis sont en adéquation avec les attendus de la certification visée. La certification est donc attribuée dans sa totalité.

Lorsque les acquis du candidat correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées pour obtenir la certification visée, le jury prend une décision de validation totale et propose l’attribution du diplôme, du titre ou du certificat de qualification ( Art. R335-9 du Code de l’éducation).

Vous obtenez la certification qui a la même valeur qu’une certification obtenue après une formation. Votre projet VAE est terminé. Inutile pour vous de mentionner dans votre CV la modalité d’obtention de cette certification !

•  Validation partielle

Le jury estime que vos acquis sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification et vous permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification professionnelle, diplôme, titre ou certificat de qualification.

Le jury peut délivrer une ou plusieurs parties de certification professionnelle, identifiées au sein du Répertoire national de certifications professionnelles par le terme de « blocs de compétences ».

Dans ce cas, il identifie les aptitudes, compétences et connaissances qui doivent faire l’objet d’une l’évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention de la certification professionnelle.

Plusieurs pistes sont envisageables pour vous qui souhaitez poursuivre votre démarche :

• Vous former pour acquérir les compétences manquantes ;
• Choisir d’obtenir cette certification par la voie de la formation ;
• Trouver les moyens d’acquérir une expérience supplémentaire.

Refus de validation

Le jury estime que vos acquis ne vous permettent pas de répondre aux objectifs de la certification visée. La certification n’est donc pas attribuée.

Lorsque les acquis du candidat ne correspondent à aucune compétence, aptitude et connaissance exigées pour obtenir la certification visée, le jury prend une décision de refus d’attribution du diplôme, du titre ou du certificat de qualification (Art. R335-9 du Code de l’éducation).

Le travail de réflexion que vous avez entrepris sur votre parcours peut avoir des effets positifs. Vous aurez maintenant une vision différente de votre métier et constaterez ainsi les bénéfices de votre démarche dans votre pratique professionnelle. Les effets de la VAE sont plus importants que l’unique obtention d’un diplôme !

Si vous restez motivé(e), vous pouvez envisager de recommencer intégralement la démarche ou d’envisager d’autres voies/possibilités :

• en réalisant un bilan de compétences pour réorienter votre projet professionnel ;
• en vous engageant dans un parcours de formation ;
• en déposant un dossier de VAE pour une certification, plus en adéquation avec votre expérience ;
• en trouvant des solutions pour acquérir une expérience supplémentaire.

Avant toute décision, il vous est conseillé de faire appel à votre accompagnateur initial, votre Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP), à votre conseiller VAE du centre de conseil, ou à votre employeur qui vous guideront dans votre projet.

La décision du jury vous est notifiée par courrier par le chef de l’établissement d’enseignement supérieur ou l’organisme certificateur.

• Les contraintes 

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une démarche exigeante qui demande un engagement personnel important. Elle nécessite du temps, de la rigueur et une capacité de réflexion approfondie sur son parcours professionnel. La durée d’une démarche VAE varie généralement de 6 à 12 mois, selon le diplôme visé, la disponibilité du candidat et son niveau d’accompagnement.
Le candidat doit être en mesure d’analyser ses expériences, de les formaliser par écrit et de démontrer précisément en quoi elles correspondent aux compétences attendues par le diplôme visé. La VAE implique également le respect de délais, la constitution d’un dossier structuré et une préparation à l’entretien avec le jury. Bien qu’enrichissante, cette démarche peut être complexe et demande motivation, organisation et persévérance.