La session de formation générale est la première étape de la formation BAFD. Menée par une équipe de formateurs, ils disposent de 9 jours pour apporter au stagiaire les éléments fondamentaux et les compétences techniques et pédagogiques pour lui permettre d'exercer les fonctions de direction d'un Accueil Collectif de Mineurs. Cette étape est essentielle pour préparer le stagiaire pour sa première expérience pratique.

Après cette session, le stagiaire dispose de 18 mois maximum pour réaliser le premier stage pratique et la session de perfectionnement.

D’une durée de 14 jours minimum, ce stage pratique doit se dérouler dans des fonctions de direction ou direction adjointe, en situation d’encadrement d’une équipe composée de 2 animateurs minimum. Il se réalise dans un Accueil Collectif de Mineurs déclaré auprès des services de l’État tel qu’un séjour de vacances, un accueil de loisirs ou un accueil de scoutisme.

Ce stage a pour objectif de mettre en œuvre sur le terrain les acquis de la session de formation générale.

La session de perfectionnement permet au stagiaire d’analyser sa pratique et de compléter sa formation au regard des deux étapes précédentes selon des besoins qu’il aura identifiés. Elle dure 6 jours (en internat, demi-pension ou externat).

La session est construite sur des séances liées aux différentes fonctions de la direction. Par petits groupes, les temps de travail s’appuient sur des situations concrètes. Chaque travail vise à perfectionner les compétences qui sont nécessaires à l’exercice de la fonction.

C’est aussi l’occasion, pendant cette session de perfectionnement, d’aborder les exigences des écrits liés à la formation. Des temps d’échanges avec l’équipe permettent d’accompagner le stagiaire à reformuler et synthétiser ses idées afin d’alimenter son travail d’écriture.

Le second stage pratique permet de clôturer la formation. Il se déroule dans les mêmes conditions que le premier stage pratique mais cette fois-ci dans la fonction de directeur ou directrice de l’Accueil Collectif de Mineurs :

• Durée de 14 jours dans Accueil Collectif de Mineurs déclaré auprès de l’État
• Réalisé en situation d’encadrement de deux animateurs au minimum

Le stagiaire dispose d'un an maximum à compter du dernier jour du 2ème stage pratique pour rédiger son bilan de formation et le déposer auprès de Jeunesse et Sport.

À chaque étape de la formation, l'équipe et l'organisateur de la structure dans laquelle le stagiaire a réalisé ses stages pratiques, apportent une appréciation sur l'aptitude du stagiaire à diriger un Accueil Collectif de Mineurs. Les étapes doivent être valide ou recevable.

• Toutes les étapes de la formation, valides et recevables, sont favorables : le dossier est transmis automatiquement au jury.
• Une étape n’est pas « favorable » : le stagiaire à la possibilité de la refaire. À la fin de celle-ci, le stagiaire devra demander la présentation en jury de son dossier en cliquant sur « Demander le passage en jury » dans la partie « cursus » de son espace personnel internet.
• Une des étapes n’est pas « favorable » et le stagiaire ne souhaite pas la ou les recommencer, pour demander la présentation en jury de son dossier, le stagiaire doit cliquer sur « Demander le passage en jury » dans la partie « cursus » de son espace personnel internet.

Si le jury le considère nécessaire, il peut convoquer le stagiaire pour un entretien.

Une fois que le jury a délibéré, le directeur régional déclare le stagiaire reçu, ajourné ou refusé :

• Le stagiaire est reçu : le directeur régional lui délivre le BAFD
• Le stagiaire est ajourné : il peut recommencer les sessions de formation ou le·s stage·s pratique·s ainsi que son bilan dans un délai d'un an.
• Le stagiaire est refusé : il perd le bénéfice de l'ensemble de sa formation.

Le diplôme BAFD donne l'autorisation d'exercer pour 5 ans à compter de la date de délivrance du diplôme et peut être renouvelé sous certaines conditions. En effet, au cours des 5 années précédentes, il faut avoir rempli l'un des critères suivants :

• Avoir exercé des fonctions de direction ou de direction adjointe dans un ou plusieurs Accueils Collectifs de Mineurs, pendant au moins 28 jours
• OU avoir été formateur au BAFA ou au BAFD pendant au moins 6 jours
• OU avoir suivi une nouvelle session de perfectionnement BAFD.